POLITYKA PRYWATNOŚCI

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z plików cookies w serwisie internetowym działającym pod adresem mbrental.pl, zwanym dalej „Serwisem”.

Polityka ma zastosowanie do osób korzystających z Serwisu, kontaktujących się z Administratorem za pomocą formularza kontaktowego, poczty elektronicznej, telefonu oraz innych dostępnych kanałów komunikacji.

Korzystanie z Serwisu może wiązać się z przetwarzaniem danych przekazanych dobrowolnie przez użytkownika oraz danych technicznych związanych z korzystaniem ze strony internetowej.

Administratorem danych osobowych użytkowników Serwisu jest:

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, realizacji praw związanych z ochroną danych lub niniejszej Polityki prywatności można kontaktować się z Administratorem za pomocą powyższych danych kontaktowych.

Administrator może przetwarzać dane osobowe przekazane przez użytkownika w szczególności podczas kontaktu poprzez formularz dostępny w Serwisie, pocztę elektroniczną lub telefon.

W zależności od sposobu kontaktu i charakteru zapytania mogą być przetwarzane między innymi:

• imię i nazwisko,
• nazwa firmy,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• miejsce planowanej realizacji,
• planowany termin realizacji lub wynajmu,
• informacje dotyczące interesującej użytkownika maszyny, usługi lub rodzaju prac,
• informacje dotyczące wymaganej obsługi, operatora lub osprzętu,
• treść wiadomości oraz inne informacje przekazane dobrowolnie przez użytkownika,
• dane zawarte w plikach przesłanych jako załączniki do formularza.

Dane mogą być przetwarzane w szczególności w następujących celach:

• obsługi zapytań przesyłanych przez Serwis,
• udzielenia odpowiedzi na pytania dotyczące dostępności sprzętu lub usług,
• przygotowania indywidualnej wyceny,
• podjęcia działań przed zawarciem umowy,
• realizacji zawartej umowy,
• kontaktu z klientem w sprawie realizacji wynajmu lub usługi,
• realizacji obowiązków prawnych i podatkowo-księgowych,
• ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami,
• zapewnienia bezpieczeństwa oraz prawidłowego funkcjonowania Serwisu.

Dane osobowe są przetwarzane w zależności od celu na podstawie odpowiednich przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., czyli RODO.

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy lub do wykonania umowy;
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze;
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w szczególności obsługi korespondencji, zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – jeżeli w konkretnym przypadku przetwarzanie odbywa się na podstawie dobrowolnie udzielonej zgody.

Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody, użytkownik może ją wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Serwis umożliwia przesyłanie zapytań za pomocą formularzy kontaktowych. Dane podawane w formularzach są przekazywane dobrowolnie, jednak podanie danych oznaczonych jako wymagane jest niezbędne do obsługi zapytania.

Dane przesłane za pomocą formularza wykorzystywane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do obsługi konkretnego zgłoszenia, udzielenia odpowiedzi, sprawdzenia możliwości realizacji oraz przygotowania oferty lub wyceny.

Formularz może umożliwiać również przesłanie załącznika. Użytkownik powinien przekazywać wyłącznie pliki niezbędne do obsługi zapytania i unikać przesyłania danych osobowych osób trzecich, jeżeli nie jest to konieczne.

Serwis może zapisywać informacje techniczne związane z przesłaniem formularza, takie jak czas przesłania zgłoszenia lub adres IP, w szczególności w celu zapewnienia bezpieczeństwa oraz ochrony formularzy przed nadużyciami i spamem.

Dane osobowe przechowywane są przez okres nie dłuższy niż jest to niezbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

• dane dotyczące zapytań – przez okres niezbędny do obsługi korespondencji i zakończenia sprawy;
• dane związane z zawartą umową – przez okres jej realizacji, a następnie przez czas wymagany przez obowiązujące przepisy prawa;
• dane wymagane dla celów podatkowych lub księgowych – przez okres przewidziany właściwymi przepisami;
• dane niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – do czasu przedawnienia odpowiednich roszczeń;
• dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania lub wcześniejszego ustania celu przetwarzania.

Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do prawidłowego działania Serwisu, obsługi klienta lub realizacji obowiązków prawnych.

Odbiorcami danych mogą być w szczególności:

• dostawca hostingu i infrastruktury informatycznej,
• podmioty świadczące usługi związane z utrzymaniem oraz obsługą techniczną Serwisu,
• dostawcy poczty elektronicznej i innych usług komunikacyjnych,
• podmioty świadczące usługi księgowe, podatkowe lub prawne – jeżeli jest to niezbędne,
• podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Jeżeli przetwarzanie danych przez podmiot zewnętrzny odbywa się w imieniu Administratora, następuje ono na podstawie odpowiednich zasad powierzenia przetwarzania danych.

W zakresie przewidzianym przepisami RODO osobie, której dane dotyczą, przysługują między innymi następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych osobowych,
• prawo żądania sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych,
• prawo żądania usunięcia danych, jeżeli zachodzą przewidziane prawem przesłanki,
• prawo żądania ograniczenia przetwarzania,
• prawo do przenoszenia danych w przypadkach przewidzianych przez RODO,
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
• prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na jej podstawie.

W celu realizacji powyższych praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem: kontakt@mbrental.pl .

Serwis jest technicznie utrzymywany na infrastrukturze hostingowej LH.pl.

W związku z korzystaniem z Serwisu mogą być automatycznie zapisywane informacje techniczne w logach serwera.

Logi mogą obejmować w szczególności:

• adres IP urządzenia użytkownika,
• datę i czas połączenia z Serwisem,
• adres żądanego zasobu lub podstrony,
• informacje o przeglądarce internetowej i urządzeniu,
• informacje o ewentualnych błędach technicznych,
• adres strony, z której użytkownik przeszedł do Serwisu, jeżeli taka informacja jest przekazywana przez przeglądarkę.

Dane zawarte w logach wykorzystywane są przede wszystkim w celach technicznych, administracyjnych, bezpieczeństwa oraz diagnostyki działania Serwisu.

W ramach Serwisu mogą być wykorzystywane technologie lub zasoby dostarczane przez zewnętrznych usługodawców, jeżeli są niezbędne do zapewnienia określonych funkcjonalności strony.

GOOGLE MAPS

Serwis może wykorzystywać mapę Google Maps w celu przedstawienia lokalizacji związanej z działalnością Administratora. Podczas korzystania z mapy określone informacje techniczne mogą być przekazywane do Google zgodnie z zasadami obowiązującymi u dostawcy tej usługi.

GOOGLE FONTS

Serwis może korzystać z czcionek internetowych Google Fonts w celu zapewnienia spójnego wyglądu i prawidłowego wyświetlania treści. W przypadku pobierania czcionek bezpośrednio z serwerów zewnętrznych przeglądarka użytkownika może nawiązać połączenie z infrastrukturą dostawcy.

ZABEZPIECZENIA FORMULARZY

Formularze dostępne w Serwisie mogą wykorzystywać mechanizmy zabezpieczające przed automatycznym przesyłaniem wiadomości, spamem oraz innymi nadużyciami. W zależności od zastosowanego rozwiązania mogą być w tym celu przetwarzane informacje techniczne dotyczące urządzenia i sposobu korzystania z Serwisu.

Serwis może korzystać z plików cookies, czyli niewielkich informacji tekstowych przechowywanych na urządzeniu końcowym użytkownika.

Cookies mogą być wykorzystywane w szczególności w celu:

• zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego działania Serwisu,
• zapamiętywania wybranych ustawień użytkownika,
• obsługi mechanizmu zgód dotyczących cookies,
• zapewnienia działania formularzy i innych funkcji strony,
• wyświetlania elementów dostarczanych przez zewnętrznych usługodawców, jeżeli takie elementy są wykorzystywane.

W ramach Serwisu mogą występować pliki cookies sesyjne, usuwane po zakończeniu sesji przeglądarki, oraz pliki trwałe, które pozostają na urządzeniu przez czas wynikający z ich parametrów lub do momentu ich usunięcia przez użytkownika.

Cookies niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Serwisu mogą być stosowane w zakresie dozwolonym przez obowiązujące przepisy. W przypadku cookies lub podobnych technologii wymagających zgody są one wykorzystywane zgodnie z decyzją użytkownika.

Użytkownik może samodzielnie zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień używanej przeglądarki internetowej.

W zależności od przeglądarki możliwe jest między innymi:

• blokowanie wszystkich lub wybranych plików cookies,
• usuwanie zapisanych wcześniej plików cookies,
• otrzymywanie informacji o próbie zapisania pliku cookies,
• ograniczenie możliwości korzystania z cookies przez strony zewnętrzne.

Ograniczenie stosowania niektórych plików cookies może wpłynąć na prawidłowe działanie wybranych funkcjonalności Serwisu.

Jeżeli Serwis udostępnia panel zarządzania zgodami dotyczącymi cookies, użytkownik może również zmienić swój wybór za pomocą tego mechanizmu.

Administrator stosuje odpowiednie rozwiązania techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę przetwarzanych danych osobowych przed przypadkową lub niezgodną z prawem utratą, zmianą, nieuprawnionym dostępem lub ujawnieniem.

Połączenie z Serwisem zabezpieczone jest z wykorzystaniem szyfrowanego protokołu HTTPS oraz certyfikatu SSL, dzięki czemu dane przesyłane pomiędzy urządzeniem użytkownika a serwerem Serwisu są chronione podczas transmisji.

Do działań związanych z ochroną danych należą również w szczególności zabezpieczenie dostępu administracyjnego, stosowanie odpowiednich haseł, ograniczanie dostępu do danych oraz aktualizowanie oprogramowania wykorzystywanego do obsługi Serwisu.

Polityka prywatności może być aktualizowana w szczególności w przypadku zmiany sposobu działania Serwisu, wdrożenia nowych funkcjonalności, zmiany wykorzystywanych usług zewnętrznych lub zmiany obowiązujących przepisów.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana na niniejszej stronie.